17
Апрель
2013

Смена юридического адреса ООО

В силу различных обстоятельств в процессе ведения бизнеса нередко возникает необходимость сменить юридический адрес организации, чаще всего это требуется при невозможности продлить действующий договор аренды, в связи с запланированным переездом или для того, чтобы официально зарегистрировать уже свершившееся изменение адреса и сделать фактический адрес юридическим.
В любом случае, смена адреса юридического лица требует внесения изменений в учредительные документы, и должна быть зарегистрирована в соответствии с действующим законодательством.

Порядок смены юридического адреса организации

Организация может сменить юридический адрес только по решению о смене юридического адреса организации и регистрации изменений в ЕГРЮЛ, принятому общим собранием участников (если учредитель один – решение принимается единолично), т.к. требуется внесение изменений в учредительные документы, то дополнительно принимается новая редакция или готовятся изменения к существующему Уставу в 2-х экземплярах.

В течение трех дней после принятия данного решения следует дополнительно подготовить и подать на регистрацию в ФНС нотариально заверенное заявление по форме №Р13001, подписанное руководителем организации и документ об оплате госпошлины на 800 руб. за регистрацию изменений в учредительные документы. Кроме перечисленных необходимо предоставить также документы на новый адрес договор аренды с приложением гарантийного письма от собственника о предоставлении адреса или нотариально заверенная копия свидетельства о праве собственности на помещение).

Полный пакет документов подается в регистрирующий орган, в Москве - МИФНС №46, заявителем в ИФНС может выступать как руководитель, так и представитель общества по доверенности.

Если новый адрес организации подведомствен другой налоговой, то перед регистрацией в новой налоговой требуется сверка расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами, что занимает от 10 до 15 рабочих дней. Представителю компании потребуется явиться в инспекцию и, при и отсутствии расхождений, ему выдадут акт. Если же в данных всплывут несовпадения, придется дополнительно предоставить первичную документацию и платежные поручения за спорный период.

Документы, необходимые для подготовки регистрации изменений:

- Гарантийное письмо о предоставлении собственником адреса для регистрации или договор аренды помещения по новому адресу
- Выписка ЕГРЮЛ, выпущенная налоговой не ранее 30 дней до регистрации изменений;
- Устав;
- Свидетельства о госрегистрации и постановке юр. лица на налоговый учет;
- Решение или протокол об избрании/назначении руководителя и приказ о его вступлении в должность.

Сроки:

    • Подготовка документов - 2 дня
    • Регистрация в ФНС - 5 дней

    Стоимость услуг (без учета стоимости услуг нотариуса):

    Подготовка документов 2000 руб.
    Включает:
    Консультацию
    Подготовку полного комплекта документов для смены адреса
    Регистрация изменений + 3000 руб.
    Включает:
    Госпошлину - 800 руб.
    Регистрацию в налоговом органе